AFL-Tan - Rapport intermédiaire...

D’un montant de 23 547,00 € ce projet, financé par l’association, l’Agence des Micros Projets et la Coopération Internationale de la Région Pays de Loire, vise à renforcer la cohésion sociale à travers le développement socio-culturel et économique des ménages de la préfecture de Tandjouaré et particulièrement chez les femmes et les jeunes filles.

L’ heure est venu d’un premier rapport intermédiaire aux partenaires.

Les vendredi 11 et samedi 12 février 2022 s’est déroulé à la maison des jeunes de la préfecture de Tandjouaré, la formation de 30 femmes leaders de l’association dans le but de renforcer leurs capacités en esprit d’entreprenariat. Les fonds n’étant pas encore versés, AFL-Tan se charge du règlement en engageant ses 600 € de participation (2 factures).

Le 25 mars 2022, les fonds attendus ayant été perçus nous procédons au virement de 13 392,00 € au profit d’ AFL-Tan (Avis d’opération bancaire).

Du 8 avril au 7 mai 2022, AFL-Tan procède aux achats de matériels énumérés dans le cadre du projet. Les Éts TCHAKALA, à l’origine du devis du 6 mai 2021, ayant considérablement augmenté leurs tarifs entre-temps, les membres du comité AFL-Tan ont décidé d’acheter les matériels auprès d’autres fournisseurs, à Dapaong, Bombouaka, Lomé et Cinkassé (6 factures ).

Aujourd’hui, après pointage sur factures nous arrivons à un total de 8 336 000 FCFA soit un écart positif de 842 000 FCFA ou 1 284 €, solde que nous allons pouvoir réaffecter pour faire face à des dépenses non anticipées. Ces imprévus sont : des frais de déplacement sur Lomé, des frais de mise en route de la moto, des frais d’achats de protections des matériels contre les intempéries, des tables et des toiles pour cuisine, des frais de médiatisation, des frais bancaires, le dédommagement du coordinateur etc. En effet rien n’avait été prévu initialement coté AFL-Tan concernant les indemnités kilométriques, de déplacement, de mise en œuvre du projet, ni même dans les divers et imprévus (max 5% du sous-total). Cet excédent de 1 284 € est donc une opportunité pour corriger cet oubli et rééquilibrer la trésorerie d’ AFL-Tan . Cette étude d’ajustement est en cours.

L’activité de location de matériels évènementiels se monte à 6 locations dans ce 1er trimestre d’exercice. Ce nombre est inférieur au prévisionnel du fait des restrictions aux rassemblements de tous genres imposées par les autorités Togolaises et qui sont dues :

Aux mesures sanitaires évolutives contre la pandémie Covid avec la prorogation de l’état d’urgence sanitaire, en vigueur depuis le 1er avril 2020, et prolongée jusqu’au 15 septembre 2022, période durant laquelle les rassemblements font l’objet de restrictions.
À L’état d’urgence sécuritaire dans la région des Savanes décrété le 13 juin 2022, pour trois mois, par les autorités togolaises. En effet depuis novembre 2021, la frontière nord du pays a été le théâtre d’attaques de groupes armés terroristes ayant fait plusieurs morts parmi les forces de défense et de sécurité. Pour mémoire, une attaque djihadiste est survenue à Kpékpakandi dans la nuit du 10 au 11 mai 2022.
En raison des incursions de groupes armés terroristes et du risque d’attaque ou d’enlèvement, il est formellement déconseillé de se rendre dans les zones frontalières du Burkina Faso.

Initialement prévue le 20 novembre 2022 nous souhaiterions aujourd’hui reporter la date de fin effective du projet au 20 avril 2023 pour deux raisons :

Bénéficier d’un plus long délais afin de répondre de façon objective aux diverses évaluations de réussite d’atteinte des objectifs, considérant les contraintes énoncées au §5.
Reporter au début 2023 (février ou mars) notre mission d’évaluation sur place en vue du bilan final.